为了避免在租车后发生不必要的纠纷,支付更多的额外费用,签订公司和个人租车协议同时,都要注意合同的各项细节。在租车前,要先了解海南租赁公司可供车的车型、车况,以确定是否为己所需。然后,咨询各家的租赁形式、租金及所需的证件、押金等情况。租车所需的证件一般包括身份证、信用卡、工作单位证明、驾照等,还要交相应的租金和违章押金。
有些时候,我们会遇到公司和个人租车的情况,这时候,签订公司和个人租车协议就成为必不可少的一个环节,应该认真对待。这个协议不仅保障了租车人的权益,也同样保障了另一方的权益。具体地说,一份公司和个人租车协议应该包括以下一些内容。
第一,说明所租车辆的型号、车牌等特征。只有将这些要素明确下来,才有合同的具体实施。所以说,在公司和个人租车协议的开头,要写明这些特征。
第二,规定租赁期限和租金。租赁期限的约定,直接关系到合同的履行时间的长短,而租金的收取标准,也体现了合同双方的第一个法定义务。
第三,规定出租方的权利和义务。在这一大项里,包括了出租方不承担车辆在租赁期间内发生的交通事故和第三者责任,必须提供证照齐全的车辆等等。
第四,规定承租方的权利和义务。在这一大项里,包括了承租人在租赁期间要遵守相应的法律法规,不得将车辆转借给他人使用,不得进行盈利性经营,必须承担租赁期间的汽油费和车辆维修费等等。
第五,说明租期的计算和行驶里程限制。在一般情况下,租期从出租方交付车辆开始,收回车辆结束。每天以24小时计算租期,如果一天行驶不满6个小时,有半天或实际小时数计算租期。同时,出租车辆每天最多行驶的公里数也要予以约定。
第六,规定租车的押金。为了保障租车的安全,出租方要和承租方收取一定的押金,在租车结束后,如果出租车辆没有任何问题,则如数退还。
第七,规定车辆保险事宜。在公司和个人租车协议上,还要规定租赁期间车辆投保由谁承担,出险后的责任由谁承担这样的问题。
第八,规定违约责任和合同的解除条款。在公司和个人租车协议上,必须对海南租车公司和承租方的违约责任进行规定,比如说,出租方没有按照合同规定将车辆及时交付承租方使用,承租方因操作不当或其他原因引起车辆损伤,这样的情况下,他们都要各自负担自己的责任。
综上所述,一份公司和个人租车协议的内容是包罗万象的,我们应该逐条对照,不要遗漏什么重要问题,以免影响自己使用出租车辆。在很多时候,做好充足的准备工作是必要的,因为只有这样,我们才能防患于未然,把出租车辆用好。